如何做个合格的道歉官
1、这就是道歉官最重要的第一步, 听话!
什么叫听话,就是在黄金的时刻做出最快的反应,听到群众的所有声音。
但!除了听到说的话,还要听懂里面说的意思,出现的原因是什么,谁是里面的主导。此刻用上美国学者H·拉斯维尔经典的五W 模式,即who 谁、say what说什么、in which channel 在什么渠道、to whom 对谁、with what effect 有什么影响(装知识分子也不容易啊)。
2 当滴水不漏地听完,就开始在黄金时刻做出官方正式回复!
一般分两种情况,部分责任和全部责任。
但无论哪一种,记得一个“但是”的转折力量。
如果这个里面有很多复杂因素,你认为是你的部分责任,你就可以学习下优酷的模式,它曾回应“少年不可欺”事件,用洋洋洒洒一大半的篇幅告诉读者:我们尊重版权,我们先去找了原创人员,可是因为中间有些问题没解决,所以用了他的idea 而没有请他来。错在“怠慢了合作伙伴的权益”而不是“盗取版权”。
如果你是全部责任的危机,那对不起,先诚恳地道歉吧。但请不要双膝跪地或泪流满面。
不卑不亢认错后提出体贴周到的改正方案。最后, 转移注意力——“ 你看那边有UFO”。
例如乔布斯大师,除了自己爱完美,危机公关做得也很完美。当年iPhone4“ 天线门”中的一段“我们不完美。手机不完美。我们都知道这一点。”成功地用“手机不完美”转移了那些只想攻击iPhone 的人。
3 成功发表声明后,利用各种方式让那些汪洋的危机言论淹没在声明中。
你可以用段子手的娱乐化转发,嬉笑之间危机灰飞烟灭。亦或举办新闻发布会、开通专线电话等一系列措施,真诚地宣告“留取丹心照汗青”。
道歉官需要注意的五大误区
01 发生问题时拒绝回答或推脱说无可奉告。
02 没有统一内部口径。
导致内部小道消息与官方消息不一致。
03 转移注意力时使用有争议的话题。
04 笼统地将错误怪到高层方面或管理问题方面。
05 对待媒体态度要适度,不要过于抗拒或恭维。